PDF - Rechnung, Storno-Rechnung, Lieferschein und Angebot inkl. E-Rechnung

Art.Nr.: M-072

Das Modul ermöglicht Ihnen Rechnungen, Storno-Rechnungen, Lieferscheine, Storno-Lieferscheine und Angebote automatisch oder per Knopfdruck als PDF aus dem Shop zu erstellen und zu versenden.

Ordner zur Archivierung der PDF-Rechnungen, PDF-Lieferscheine und PDF-Angebote werden automatisch nach Jahres- und Monats-Ordner nach Rechnungsdatum bzw. für Angebote nach Erstellungsjahr erstellt. Im Archiv können Sie alle oder einzelne Ordner als ZIP-Dateien herunterladen, um bei Bedarf die Dokumente auf eigene Datenträger zu archivieren.

Für die Erstellung einer E-Rechnung (ZUGFeRD-Rechnung, XML-Rechnung), wurde das Modul von Andreas Guder mit eingebunden. Ist das Modul: E-Rechnungen für modified eCommerce Shopsoftware installiert und aktiviert, wird automatisch die PDF-Rechnung im ZUGFeRD-Format erstellt und beim Rechnungsversand verwendet. Dieses Modul wird inklusive ohne Extrakosten mit eingebaut (ab Shopversion 3.1.4). Möchten Sie das Modul nicht nutzen, deaktivieren Sie es.

In der Bestellübersicht werden verschiedene Icons angezeigt. Erstellte PDF-Dokumente können von hier direkt heruntergeladen werden.

•  keine Rechnungsnummer
•  Rechnungsnummer vorhanden, Rechnung noch nicht erstellt
•  PDF-Rechnung vorhanden
•  PDF-Storno-Rechnung vorhanden
•  PDF-Lieferschein vorhanden
•  PDF-Storno-Lieferschein vorhanden
•  PDF-Angebot vorhanden

Ein Storno-Beleg kann nur zu einer vorhandenen Bestellung mit Rechnungsnummer erstellt werden.
Es wird eine neue Bestellung mit allen Positionen und Kosten, einer neuen Bestellnummer, dem aktuellen Datum und der vollständigen Information zur Referenzbestellung erstellt. Um den Beleg zu versenden und ordnungsgemäß mit in die Buchhaltung zu nehmen, erstellen Sie eine neue Rechnungsnummer, inkl. Rechnungsdatum. (Bei Verwendung des E-Rechnungsmoduls, wird die Storno-Rechnung ebenfalls als ZUGFeRD-Rechnung erstellt.)

Um ein Angebot zu erstellen, wird im Admin-Bereich eine neue Bestellung mit allen relevanten Daten angelegt. Dann nutzen Sie den Button "PDF-Angebot erstellen" und Sie können das Angebot noch einmal überprüfen und versenden. Ist der Kunde mit allen angebotenen Positionen einverstanden, senden Sie ihm eine Auftragsbestätigung und behandeln das Angebot wie eine aktive Bestellung.

Konfigurationsoptionen:

• Rechnungsnummer-Format festlegen
• Rechnung Dateiname festlegen
• PDF-Rechnung, PDF-Lieferschein, PDF-Angebot automatisch oder manuell versenden
• automatischer Wechsel des Bestellstatus nach erfolgreichem Versand der Rechnung oder des Lieferscheins
• E-Mail-Betreff für Rechnung- Lieferschein- und Angebot-Versand
  (Es stehen Bestellnummer und Rechnungsnummer als Variablen zu Verfügung.)
• Auswahl - Kunden-Nummer bzw. Kunden-ID als Kundennummer anzeigen
• Auswahl - Bestellnummer als Rechnungsnummer anzeigen
• Auswahl - Kommentar anzeigen (hier wird nur der Kommentar gezeigt, den der Kunde beim Bestellen hinzugefügt hat)
• Auswahl - Bestelldatum anzeigen
• Auswahl - Bestellnummer anzeigen
• Auswahl - Lieferadresse und Rechnungsadresse anzeigen
• Auswahl - Artikel-Bestellbeschreibung anzeigen
• Auswahl - ob der Lieferschein per PDF auch an den Kunden gesendet werden soll oder nur an den Shopbetreiber bzw. Versandpartner
• Auswahl - Rechnungsdesign "Design 1" oder "Design 2"
• Weiterleitung der Rechnung, des Lieferscheins an Buchhaltung, Versandpartner oder eine frei gewählte E-Mail-Adresse 
• AGB, Widerrufbestimmungen und Datenschutz können als Texte mit versendet werden 

Auf der Rechnung können angezeigt werden:

• Ihre Geschäftsadresse und Bankverbindung
• Bestelldatum
• Auftragsnummer (Bestellnummer)
• Kundennummer
• Kundentelefonnummer
• Rechnungsdatum
• Rechnungsnummer
• Zahlungsweise
• Anzeige der MwSt explizit bei allen Artikeln 
• Rechnungsanschrift und Lieferanschrift des Kunden
• Steuerhinweis für EU-Händler
• Steuerhinweis für Bestellungen aus dem Nicht-EU-Ausland
• Seitenzahlen 

In den Sprachdateien können alle grundsätzlichen Texte angepasst werden. Alle Geschäftsangaben wie Name, Anschrift, Bankverbindung, Geschäftsführer etc., werden im Admin-Bereich > Content-Manager unter Rechnungsdaten bzw. im zusätzlichen Modul (ist im Lieferumfang enthalten) unter System Module > Rechnungsdaten eingetragen und sind hier jederzeit editierbar.

Zur Verwendung stehen zwei Design zu Verfügung. Im Design 1 werden alle Geschäftsangaben aus dem Content-Manager "Rechnungsdaten" oben rechts auf der ersten Seite angezeigt. Design 2 zeigt alle Geschäftsangaben unten auf jeder Seite als 3 oder 4 Blöcke an. 

Dieses Modul ist updatesicher (Es werden keine Systemdateien überschrieben). Euro- und Sonderzeichen werden auf der PDF-Rechnung korrekt angezeigt. Funktioniert in der neuesten modified eCommerce Shopsoftware Version.

Artikeleigenschaften:

Optionen:

• Installationsservice: Installation durch uns

Preis:

580,00 €

zzgl. 19 % USt. zzgl. Versandkosten