PDF-Rechnung oder PDF-Lieferschein im Admin erstellen und an Ihre Kunden versenden.
Das Modul "PDF-Rechnung und PDF-Lieferschein aus dem Shop versenden" ermöglicht Ihnen Rechnungen und Lieferscheine automatisch oder per Knopfdruck als PDF aus dem Shop zu erstellen und zu versenden.
Konfigurationsoptionen:
- Rechnungsnummer-Format festlegen
- Rechnung Dateiname festlegen
- PDF-Rechnung, PDF-Lieferschein automatisch versenden oder manuell
- automatischer Wechsel des Bestellstatus nach erfolgreichem Versand der Rechnung oder des Lieferscheins
- E-Mail-Betreff für Rechnung- und Lieferschein-Versand festlegen
(Es stehen Bestellnummer und Rechnungsnummer als Variablen zu Verfügung.) - Auswahl - Kunden-Nummer bzw. Kunden-ID als Kundennummer anzeigen
- Auswahl - Bestellnummer als Rechnungsnummer anzeigen
- Auswahl - Kommentar anzeigen
- Auswahl - Bestelldatum anzeigen
- Auswahl - Bestellnummer anzeigen
- Auswahl - Lieferadresse und Rechnungsadresse anzeigen
- Auswahl - Artikel-Bestellbeschreibung anzeigen
- Auswahl - ob der Lieferschein per PDF auch an den Kunden gesendet werden soll oder nur an den Shopbetreiber bzw. Versandpartner
- Auswahl - Rechnungsdesign "Design 1" oder "Design 2"
- Weiterleitung des Lieferscheins an einen Versandpartner
- Kopiemail an eine hinterlegte E-Mail-Adresse
- Mit dem Rechnungsversand können Sie AGB, Widerrufbestimmungen und Datenschutz als Texte, wenn Sie das brauchen, mit versenden.
Auf der Rechnung können angezeigt werden:
- Ihre Geschäftsadresse und Bankverbindung
- Bestelldatum
- Auftragsnummer (Bestellnummer)
- Kundennummer
- Rechnungsdatum
- Rechnungsnummer
- Zahlungsweise
- Anzeige der MwSt bei allen Artikeln
- Rechnungsanschrift und Lieferanschrift des Kunden
- Steuerhinweis für EU-Händler
- Steuerhinweis für Bestellungen aus dem Nicht-EU-Ausland
- Seitenzahlen
In den Sprachdateien können grundsätzliche Texte angepasst werden. Alle weiteren Texte wie Name, Anschrift, Bankverbindung, Geschäftsführer etc. werden im Content-Manager unter dem Menüpunkt Rechnungsdaten bzw. im zusätzlichen Modul (ist im Lieferumfang enthalten) unter System Module > Rechnungsdaten eingetragen und sind hier jederzeit editierbar.
Das Modul kommt mit der Auswahl zwischen 2 Desigs daher. Sie entscheiden in der Modulkonfiguration, ob der Geschäftsblock unten auf jeder Rechnungseite oder einmal rechts oben auf der ersten Rechnungsseite angezeigt werden soll. Des Weiteren sehen Sie in der Bestellliste, ob es zur Bestellung schon eine PDF-Rechnung gibt (als PDF-Symbol) und können diese auch von hier direkt herunterladen.
INFO: Wir setzen voraus, dass Ihr Shop mit der Zeichensatzcodierung utf-8 betrieben wird.
Dieses Modul ist updatesicher und PHP8 fähig. Euro- und Sonderzeichen werden auf der PDF-Rechnung korrekt angezeigt. Funktioniert mit der neuesten modified eCommerce Shopsoftware Version 3.1.3.